文档评审的四个维度

一、前言

  最近二年的时间,写的文档、审过的管理办法及见过的项目建设方案等,要比我已往几年写的,审的、见得都要多,从一最先的毫无头绪,到现在轻车熟路,走过的这么一段煎熬的心路历程,不忘初心,简朴分享,同时也算是对自己事情的总结回首。

二、文档评审的四个维度

  若是让我来对一个文档举行评审,我主要会从以下四个维度对文档举行评审,分别是目的、结构、内容、职员四个方面来对一份文档举行评审,下面我们逐个睁开来说。

1、目的

  目的是我们整理该文档的价值所在,若是不清晰整理该文档的目的,那么这个文档一定不是一个及格的文档,在我们已经清晰了整理该文档的目的后,接下来我们就需要思索通过该文档能否到达预想的目的,通过什么渠道到达我们读者的手里,该文档署名是什么?有疑问了谁负责注释?

2、结构

  结构决议了一个文档的脉络是否清晰,好的文档结构更易于读者的明白,给读者一种井井有条的感受,不会让读者以为作者思维混乱,结构我们从两个方面来评价,分别是题目与内容,就包罗题目大、内容小,题目小、内容大及题目与内容不匹配等方面开先生,另外一个就是结构是否合理,包罗泛起的先后顺序、结构是否处于统一纬度,同类的是否举行了合并及同类的是否需要举行合并等方面举行思量。

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3、内容

  内容是一个文档的灵魂,基本决议了这个文档是否能够到达预想的目的,可以从以下几个方面来对内容举行评价,包罗内容笼罩是否周全、表达是否前后呼应、是否存在前后矛盾或者不一致的地方、语言的表达方式是否与读者同处一个频道上(读者是否能够明白)、语句是否通顺、要害的字句是否有错别字会泛起引起误解、想要表达的意思是否表到达了、表达的语言是否精简、颗粒度的划分是否合适、与其他文档的关系及其他外部的联系、形貌的内容与当前所处的阶段是否匹配等方面。

4、职员

  职员是一个文档的焦点,包罗面向的读者是谁?牵扯到的职员及各自的角色职责是否清晰、站在谁人角度写的该文档等方面。

文档评审的四个维度

三、结语

  以上是本人近一年审核制度、管理办法、项目建设方案、可研论证及项目验收质料等文档时,对于若何评审文档的一些思索,若是你也有响应的方式论及思绪,迎接你在下面留言,让我们一起探讨提高。

文档评审的四个维度

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